Anmelden Anfrage senden

Gastdaten gehören dem Hotel. Wir schützen sie nur.

Xplai wird von einem in der Europäischen Union registrierten Unternehmen betrieben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO.

Wie wir Daten schützen

Speicherung in der EU

Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Das konkrete Rechenzentrum nennen wir im Vertrag.

Verschlüsselung

Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Zugriff auf die Server hat nur ein begrenzter Kreis von Ingenieuren.

Rollen und Zugriffe

Der Hotel-Admin entscheidet selbst, wer was sieht. Jede Datenaktion wird protokolliert.

Löschung der Gastdaten

Auf Anfrage des Gastes oder Hotels löschen wir seine Unterhaltung und Karte. Die Frist für die automatische Löschung nach der Abreise legen Sie fest.

KI und Ihre Daten

Gästeunterhaltungen werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet. Das Wissen des Hotels wird nur für Antworten an Gäste dieses Hotels genutzt.

Zugang nur während des Aufenthalts

Über den QR im Zimmer hat der Gast nur während seines Aufenthalts Zugang. Nach dem Check-out wird der Zugang automatisch gesperrt.

Wer sieht was

Zugriffsrechte richtet der Hoteladministrator ein. Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er für seine Arbeit braucht.

Administrator

Alle Unterhaltungen, Gäste und AufgabenEinstellungen, Wissensdatenbank, ZugängeDatenexport und Löschung

Schichtleiter

Dialoge und GästekartenFreigabe von AntwortenAufgaben aller Abteilungen Zugriffseinstellungen und Datenlöschung

Mitarbeiter der Abteilung

Nur Aufgaben der eigenen AbteilungZimmernummer und das Anliegen Gästeunterhaltungen und Kontakte

DSGVO und Gästerechte

Wer ist der Verantwortliche für die Daten?

Das Hotel. Xplai ist Auftragsverarbeiter und handelt nur auf Weisung des Hotels.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, mit jedem Hotel schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

Wie erfährt der Gast von der Datenverarbeitung?

Bei der ersten Nachricht erhält der Gast einen kurzen Hinweis und einen Link zur Datenschutzerklärung des Hotels.

Kann ein Gast seine Daten erhalten oder löschen?

Ja. Die Anfrage geht an das Hotel, der Administrator exportiert oder löscht die Gastdaten im Panel.

Werden Daten außerhalb der EU übermittelt?

Nur wenn der verbundene Kanal es erfordert, zum Beispiel WhatsApp. In diesem Fall gelten die Bedingungen von Meta und die EU-Standardvertragsklauseln.

Fragen zu Daten: hello@xplai.eu Datenschutz

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Безопасность и данные в Xplai

Данные гостей принадлежат отелю. Мы их только бережём.

Xplai работает компания, зарегистрированная в Европейском союзе. Мы обрабатываем персональные данные по правилам GDPR.

Как мы защищаем данные

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Кто что видит

Доступы настраивает администратор отеля. Каждый сотрудник видит только то, что нужно для его работы.

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GDPR и права гостей

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Вопросы о данных: hello@xplai.eu Политика конфиденциальности