Zaloguj Wyślij zapytanie

Dane gości należą do hotelu. My tylko o nie dbamy.

Xplai prowadzi firma zarejestrowana w Unii Europejskiej. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO.

Jak chronimy dane

Przechowywanie w UE

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Konkretne centrum danych wskazujemy w umowie.

Szyfrowanie

Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Dostęp do serwerów ma tylko wąskie grono inżynierów.

Role i dostępy

Administrator hotelu sam decyduje, kto co widzi. Każda operacja na danych jest zapisywana w dzienniku.

Usunięcie danych gościa

Na prośbę gościa lub hotelu usuwamy jego korespondencję i kartę. Termin automatycznego usunięcia po wyjeździe ustawiasz Ty.

AI i Twoje dane

Korespondencja gości nie jest wykorzystywana do trenowania ogólnych modeli. Wiedza hotelu służy wyłącznie do odpowiadania gościom tego hotelu.

Dostęp tylko na czas pobytu

Przez QR w pokoju gość ma dostęp tylko w czasie pobytu w hotelu. Po wymeldowaniu dostęp zamyka się sam.

Kto co widzi

Dostępy konfiguruje administrator hotelu. Każdy pracownik widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy.

Administrator

Wszystkie rozmowy, goście i zadaniaUstawienia, baza wiedzy, dostępyEksport i usuwanie danych

Kierownik zmiany

Rozmowy i karty gościZatwierdzanie odpowiedziZadania wszystkich działów Ustawienia dostępu i usuwanie danych

Pracownik działu

Tylko zadania własnego działuNumer pokoju i treść prośby Korespondencja i kontakty gości

RODO i prawa gości

Kto jest administratorem danych?

Hotel. Xplai działa jako podmiot przetwarzający i wyłącznie na polecenie hotelu.

Czy jest umowa powierzenia przetwarzania danych?

Tak, z każdym hotelem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).

Skąd gość wie o przetwarzaniu danych?

Przy pierwszej wiadomości gość otrzymuje krótką informację i link do polityki prywatności hotelu.

Czy gość może otrzymać lub usunąć swoje dane?

Tak. Wniosek trafia do hotelu, a administrator eksportuje lub usuwa dane gościa w panelu.

Czy dane są przekazywane poza UE?

Tylko jeśli wymaga tego podłączony kanał, na przykład WhatsApp. Wówczas obowiązują warunki Meta i standardowe klauzule umowne UE.

Pytania o dane: hello@xplai.eu Polityka prywatności

Pokażemy Xplai na przykładzie Twojego hotelu

30 minut, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Umów bezpłatne demo
Безопасность и данные в Xplai

Данные гостей принадлежат отелю. Мы их только бережём.

Xplai работает компания, зарегистрированная в Европейском союзе. Мы обрабатываем персональные данные по правилам GDPR.

Как мы защищаем данные

{{ p.title }}

{{ p.text }}

Кто что видит

Доступы настраивает администратор отеля. Каждый сотрудник видит только то, что нужно для его работы.

{{ r.name }}

{{ c }} {{ c }}

GDPR и права гостей

{{ g.q }}

{{ g.a }}

Вопросы о данных: hello@xplai.eu Политика конфиденциальности